Ηλεκτρονική τήρηση του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας

Με τη νέα ΥΑ 25548/25.09.2026 (ΦΕΚ Β΄ 5833/28.09.2026) καθορίζεται η διαδικασία ηλεκτρονικής τήρησης του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ).

🔹 Για κάθε επιχείρηση δημιουργείται και τηρείται ηλεκτρονικό ειδικό βιβλίο, στο οποίο ο Τεχνικός Ασφάλειας και ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίζουν τις γραπτές υποδείξεις τους προς τον εργοδότη.

🔹 Ο εργοδότης ενημερώνεται για κάθε νέα υπόδειξη μέσω του λογαριασμού του στο ΟΠΣ και μέσω email και υποχρεούται να δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση.

🔹 Μετά την οριστική υποβολή, η υπόδειξη δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί. Τυχόν διόρθωση ή συμπλήρωση πραγματοποιείται με νέα εγγραφή, ενώ διατηρείται πλήρες ιστορικό.

🔹 Οι Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό βιβλίο για ελεγκτικούς σκοπούς και μπορούν να ελέγχουν τόσο τις υποδείξεις όσο και την κατάσταση λήψης γνώσης από τον εργοδότη.

⚠️ Σημαντική εξαίρεση:Η νέα διαδικασία δεν εφαρμόζεται στους εργοδότες που αναλαμβάνουν οι ίδιοι καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας στην επιχείρησή τους, σύμφωνα με το άρθρο 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Η νέα διαδικασία ενισχύει την ιχνηλασιμότητα και την αποδεικτική καταγραφή των υποδείξεων και της γνώσης τους από τον εργοδότη, καθιστώντας ακόμη σημαντικότερη την ορθή και έγκαιρη διαχείρισή τους από τις επιχειρήσεις.