Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πλήρη παραγωγική λειτουργία

Σύμφωνα με ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία με διοικητική ισχύ, στις 16 Φεβρουαρίου 2026.

Ειδικότερα, το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία ήδη από τον Απρίλιο του 2025.  Η νέα έκδοσή του τέθηκε σε λειτουργία την Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025 και στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ’ ολοκλήρου, από το νέο αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του στις 16 Φεβρουαρίου 2026.

Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ».

Επίσης, δημοσιεύθηκε η νέα υπουργική απόφαση, αρ. 32689/12-12-2025 – ΦΕΚ

6745 Β’ 16-12-2025 “Τροποποίηση της υπό στοιχεία

40331/Δ1.13521/13-9-2019 «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» με την οποία ενσωματώνονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ οι αλλαγές που προβλέπει ο νέος εργασιακός νόμος 5239/2025.

Τα κυριότερα σημεία της απόφασης:

Στο άρθρο 2 της 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης καθορίζονται οι ψηφιακές δηλώσεις που θα υποβάλλονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως παρακάτω:

2.1 Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας στην οποία ενσωματώνονται οι ουσιώδεις όροι εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Καταργείται η φράση “συνοδευόμενη από Δήλωση Βασικών Όρων Εργασίας στην οποία συγχωνεύονται στοιχεία του παλαιού εντύπου Ενιαίο έντυπο αναγγελίας πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)” και προστίθεται η φράση “στην οποία ενσωματώνονται οι ουσιώδεις όροι εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου”

(ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ):

– Πρόσληψη

– Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ) – Μεταβίβαση από Επιχείρηση – Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ

2.2 Καταργείται η “Ψηφιακή Ανάρτηση Ατομικής σύμβασης εργασίας” (δεν εφαρμόστηκε ποτέ)

2.3 Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.

(ΤΥΠΟΙ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ)

Προστίθενται οι παρακάτω δυνατότητες:

– Αλλαγές Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Δανεισμός – Ένταξη στην ψηφιακή κάρτα – Κτήση ιδιότητας διευθυντικού στελέχους – Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχους – Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας – Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας – Μεταβολή ειδικότητας – Μεταβολή τόπου παροχής εργασίας – Μετατροπή μερικής (ή εκ περιτροπής) απασχόλησης σε πλήρη – Μετατροπή πλήρους απασχόλησης σε μερική – Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής – Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής (μονομερώς) – Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου – Παράταση ισχύος σύμβασης ορισμένου χρόνου – Διευθέτηση του χρόνου εργασίας – Άλλο/Άλλη περίπτωση.

2.4 Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου εργασίας και υπερωριακής απασχόλησης.

2.5 Καταργείται η “Ψηφιακή δήλωση Ετήσιου Πίνακα προσωπικού”

2.6 Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτη βάρδια, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς ή μη λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας.

2.7 Ψηφιακή Αναγγελία λύσης/λήξης σύμβασης εργασίας στην οποία συγχωνεύονται στοιχεία των εντύπων Ε5: Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού, Ε6: Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση), Ε7 Βεβαίωση – Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου.

(ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΛΗΞΗΣ/ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ):

– Οικειοθελής Αποχώρηση

– Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης – Οικειοθελής Αποχώρηση Μετά από Όχληση – Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση – Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση – Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου – Αυτοδίκαιη λύση λόγω παρόδου του συμφωνημένου χρόνου – Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου, η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία [εξομοιώνεται με αορίστου κατά την καταγγελία σύμφωνα με το άρθρο 346 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α’121)].

– Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο – Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο – Συναινετική λύση της σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου – Εθελούσια Έξοδος – Συνταξιοδότηση Με Οικειοθελή Αποχώρηση – Οικειοθελής αποχώρηση μισθωτού λόγω συμπλήρωσης δεκαπενταετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη – Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση – Λήξη Λόγω Θανάτου εργαζόμενου – Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου – Ειδικές περιπτώσεις:

– Μεταβίβαση σε επιχείρηση [άρθρα 358-367 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α’121)].

– Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση/Τοποθέτησης από ΕΠΑ

2.8 Ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης.

2.9 Καταργείται η “Ψηφιακή δήλωση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας”

2.10 Ειδικές περιπτώσεις ψηφιακών δηλώσεων

– Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.

– Απογραφική Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.

– Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας, κατά την έννοια του άρθρου 2 του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α’ 57), για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων.

2.11 Ψηφιακές δηλώσεις εργοδότη ενταγμένου στο σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

α. Ψηφιακή Δήλωση πραγματικής έναρξης και λήξης απασχόλησης εργαζομένου/ων β. Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών γ. Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών

Στο άρθρο 2Α “Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας” προβλέπεται ότι:

Α. Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης 1. Η «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» περιλαμβάνει ιδίως τους ουσιώδεις όρους εργασίας που προβλέπονται στο άρθρο 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄121) και τα ακόλουθα στοιχεία που αφορούν την οργάνωση του χρόνου εργασίας: Συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης, Σύστημα Απασχόλησης (5ήμερη/6ήμερη), Στοιχεία Διαλείμματος, καθώς και Δυνατότητα Ευέλικτης Προσέλευσης.

4. Σε περίπτωση που υπάρχει συμφωνία Διευθέτησης του χρόνου εργασίας, δηλώνονται:

(i) Στο Πεδίο «ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ» επιλογή μεταξύ των τιμών «Συλλογική Συμφωνία» και «Ατομική Συμφωνία». Στο πεδίο των παρατηρήσεων συμπληρώνεται υποχρεωτικά κείμενο με αναφορά στο είδος της διευθέτησης

(ενδεικτικά: τετραήμερο, με συγκεκριμένη αναφορά στην περίοδο αυξημένης και στην περίοδο μειωμένης απασχόλησης).

(ii) Πεδίο «ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ» με επιπλέον πεδία «Από _/_/___» και «Έως _/__/___». Η περίοδος αναφοράς δεν πρέπει να είναι μικρότερη από μία εβδομάδα και ανώτερη του ενός έτους.

Μετά την συμπλήρωση των ανωτέρω πεδίων, πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλεται δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, η οποία να είναι σύμφωνη με το δηλωθέν σύστημα διευθέτησης του χρόνου εργασίας

Στο άρθρο 4 “Διαδικασία υποβολής δηλώσεων”

4.15 α. Η ψηφιακή αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης ολοκληρώνεται με την ανάρτηση ηλεκτρονικά σαρωμένης της δήλωσης υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή από τη σχετική δήλωση που φέρει ηλεκτρονική υπογραφή του ή δήλωση του ψηφιακά βεβαιωμένη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr – ΕΨΠ). (καταργείται η υπογραφή του εργοδότη)

β. Ειδικότερα, σε περίπτωση αδικαιολόγητης (αυθαίρετης) αποχής του εργαζόμενου από την εργασία για διάστημα μεγαλύτερο των τριών (3) συναπτών εργάσιμων ημερών, ο εργοδότης υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ηλεκτρονικά, υπεύθυνη δήλωση περί όχλησης του εργαζόμενου σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α΄121) και σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης δύο (2) συναπτών εργασίμων ημερών από την υποβολή αυτής της δήλωσης, ο εργοδότης υποχρεούται, εντός δύο (2) εργασίμων ημερών, να υποβάλλει την ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης του εργαζομένου χωρίς να απαιτείται υπογραφή της από τον εργαζόμενο.

Στο άρθρο 5, καταργείται η παράγραφος 5.2 η οποία αναφέρει:  “Το ενιαίο έντυπο Ε3 υποβάλλεται το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, και οι εργοδότες που ιδρύουν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούν να υποβάλουν το έντυπο Ε3 εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την απογραφή στην αρμόδια Υπηρεσία του ΕΦΚΑ”.